Studieadministrativ assistent
Arcada erbjuder dig ett självständigt jobb i en inspirerande, mångkulturell och dynamisk miljö i framkanten av utvecklingen med flexibla arbetsarrangemang och engagerade medarbetare och studenter.
Vill du arbeta med studentantagning och studieadministration? Arcada söker en assistent till studieadministrationen som vill hjälpa till med bland annat antagningen av nya studenter och som har ambition att utveckla sina kompetenser inom administration. Som studieadministrativ assistent ansvarar du för kontakten med sökande och studenter, hjälper till med att uppdatera webbsidor och förbereda olika dokument samt deltar i organiseringen av urvalsprov.
Vi söker dig som brinner för administration och att erbjuda bra service. Du gillar att arbeta systematiskt, att lära dig använda nya IT-system och att jobba självständigt. Du ansvarar för assisterande uppgifter inom studieadministrationen och har erfarenhet av bland annat administrativa uppgifter, kundservice och att arbeta med MS Office.
Som studieadministrativ assistent:
- hanterar du system och program som används i studentantagningen
- planerar och producerar du dokument som berör studieadministrationen
- kommunicerar du med sökande och studenter på ett vänligt och professionellt sätt
- deltar du i processen med utskrivning av betyg och intyg
- har du en viktig roll i genomförandet av Arcadas urvalsprov
- sammanställer du statistik och rapporter
- deltar du i övriga studieadministrativa processer vid behov
Du studerar vid en högskola eller har nyss blivit utexaminerad och har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter och kundservice. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift och har goda kunskaper i finska. Som person är du serviceinriktad, initiativtagande och noggrann.
Vi erbjuder dig ett jobb i en mångprofessionell och dynamisk arbetsmiljö. Dina kolleger inom studieadministrationen är engagerade, stöttande och uppskattar din insats. Du kommer att jobba tätt tillsammans med personerna i teamet, men också brett över enhetsgränserna. Jobbet är en tidsbunden anställning under tiden 15.12.2025–31.8.2026.
Har du frågor? Kontakta teamledare Vanessa Westerlund, tel. 0294 282 551, 20.11 kl. 8–10 eller 25.11 kl. 8–10 eller skicka e-post till vanessa.westerlund@arcada.fi.
Skicka in din ansökan och ditt CV senast 28.11.2025.
OBS! Vi behandlar ansökningar och intervjuar potentiella kandidater redan under ansökningstiden och fyller platsen när vi funnit en lämplig person.
- Enhet
- Studieärenden
- Platser
- 00560 Helsingfors
Möjligheternas arbetsplats
Arcada vill vara möjligheternas arbetsplats, där vi inte bara reagerar på förändringar i samhället, utan även är med och skapar dem. En viktig del av vårt uppdrag är att även driva samhällsutvecklingen. För att lyckas med det här krävs det mod, företagsamhet och framåtanda, men också ödmjukhet och reflektion.
Om Arcada
Arcada är med sina ca 2700 examensstudenter och 170 medarbetare en central aktör en central aktör inom den svenskspråkiga högskolesektorn i Finland. Högskolan erbjuder utbildningar inom ekonomi och affärsanalys, energi- och materialteknologi, hälsa och välfärd, kultur och media samt vård. Utbildningen sker på både bachelor- och masternivå på svenska och på engelska. Arcada skapar smarta lösningar för ett dynamiskt arbetsliv och en levande svenskspråkig kultur. Våra samtliga utbildningar inkluderar forsknings-, utvecklings- och innovationsverksamhet och bereder för ett arbetsliv där tekniska, digitala och autonoma system hör till arbetsprocesserna. Vi arbetar med gränsöverskridande moduler för bred bildning och kritiskt tänkande, och bygger nordiska broar för att vara globalt relevanta.
Jobbar du redan på Arcada ?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.